Of misschien zou dit beter klinken als “waarom zou ik hiervoor geen software gebruiken?” gezien de lijst van voordelen lang en uitgebreid is!
Fouten vermijden
Als je niet verder leest, dan is dit het belangrijkste voordeel om te onthouden. Er is een veelvoud van manieren waar dingen mislopen als je pen en papier gebruikt, zoals:
- Neerschrijven van onjuiste maatvoeringen
- Tekeningen die moeilijk te begrijpen vallen voor anderen
- Verliezen van berekeningen/tekeningen op papier
- Alle voorgenoemde redenen
Elk zelfrespecterend glasontwerp software bedrijf neemt voorzorgs-maatregelen om ervoor te zorgen dat maatvoeringen zinvol overkomen alsook duidelijk leesbaar en begrijpbaar zijn voor iedereen. Bovendien moeten ze ook veilig worden bewaard en opgeslagen zonder enige schrik voor gegevensverlies.
Begrijp de kosten
Pen en papier hebben hun eigen voordelen maar niet als het over automatisch berekenen van kosten gaat. Met hedendaagse moderne glas ontwerp technology (hier spreken we dan specifiek over glasprogrammas en niet CADprogrammas) kunnen bedrijven leveranciers kosten invoeren zodat offertes automatisch worden berekend gedurend de ontwerp fase, kant en klaar om meteen door te sturen naar de klant. Zonder tijdverspilling met heen en weer naar leveranciers of nakijken van prijslijsten. Dat betekent volledig inzicht wat betreft winstmarges, niks is erger dan niet genoeg rekenen voor een opdracht!
Bespaar tijd en stroomlijn bestellingen
Met een bestelling neer te krabbelen kan je denken dat tijd wordt bespaart, zonder te beseffen dat dit het komplete proces kan hinderen en vertragen. Het kost dikwijls tijd om ontwerpen juist te interpreteren (intern zowel als bij de leverancier), dikwijls zijn er ook extra controles nodig om korrekte interpretatie te kunnen verzekeren. De informatie op het stukje papier moet ook worden omgezet in een offerte voor de klant, een aankoopopdracht voor de leverancier en een bestelbon voor je eigen team.
Afhankelijk van het machinepark en het verkozen programma is er misschien ook de mogelijkheid om beiden te integreren zodat bestellingen rechtstreeks naar produktie kunnen worden doorgestuurd. Stel je voor hoeveel aangenamer en efficiënter het leven zou zijn!
Deel en normaliseer de vakkennis
Misschien werk je reeds jaren in de glas industrie en ben je behendig in het uittekenen van nauwkeurige en consistente glas bestellingen keer op keer. Kunnen alle andere medewerkers in je bedrijf hetzelfde resultaat garanderen? Breng een overeengekomen, homogene methode tot stand voor het uittekenen, de bewaring en doorgave van glas bestellingen voor het ganse team.
Bewaar overzichtelijkheid
Niks wordt volledig gewist uit het internet, dat begrijpt ondertussen iedereen. Dat is niet altijd een slechte zaak. Als je bedrijf cloud-gebaseerde technology gebruikt dan wordt er een dosier opgeslagen van elke opdracht die ooit werd aangemaakt, zo wordt het super makkelijk om terug te kijken en naar deze opdrachten te verwijzen op gelijk welk moment. Offerte opgemaakt 6 maanden geleden en de klant wil nu pas de bestelling plaatsen? De offerte is nog steeds in het systeem te vinden en kant en klaar om door te sturen. Klant breekt een glazen keuken achterwand die werd geinstalleerd 2 jaar of zelfs langer geleden? Bestelling van een vervangpaneel is supermakkelijk aan de hand van een keurig opgeslagen copie van de originele opdracht. Verspil geen tijd met onrendabele taken als dat niet moet!
Smart-Glass een cloud-gebaseerd glas ontwerp en offerte programma dat zo gebruiksvriendelijk is dat iedereen in je glasbedrijf een volkomen nauwkeurige achterwand kan ontwerpen (of zelf twee) in dezelfde tijd als nodig is voor een kopje koffie. Probeer gratis voor 30 dagen of neem contact op voor verdere informatie
Geschreven door Colette Graimes
Colette is in charge of marketing and communications at Smart-Builder.
Vertaald door Ingrid Scott
Bij Smart-Builder is Ingrid verantwoordelijk voor de vertaling en accountbeheer voor Europa.
